ACB · HÀNH TRÌNH SẺ CHIA
Hành trình sẻ chiaTRUNG THU CHO EM · 2026
Tìm kiếmĐăng nhập
Trang chủ 02 · Cách một chuyến đi diễn ra

Một món quà đi qua bao nhiêu bàn tay.

Từ lúc một thư ngỏ đến tay nhóm cho tới khi bảng chi phí được gửi cho mọi người. Ghi lại để ban tổ chức năm sau không phải bắt đầu từ đầu.

Khám phá
Quy trình 28 bước · Phiên bản 2026.0 · Bản nháp ban tổ chức đang hoàn thiện

Năm giai đoạn, hai mươi tám bước, từ lúc chọn điểm đến cho tới buổi rút kinh nghiệm. Bên mỗi bước là cách nhóm đã thật sự làm trong mùa Trung thu 2026, ghi theo tin nhắn trong nhóm. Bước nào chưa có tư liệu được để trống thay vì điền cho đủ.

26/28bước đã có tư liệu từ mùa 2026
2bước chưa thấy trong nhóm, cần hỏi ban tổ chức
12bài học được nêu ngay trong chuyến

“Cảm ơn tất cả các em Ban tổ chức đã trải nghiệm việc không chỉ là lo 1 món quà mà phải lo đến những điều nhỏ nhất cho cả quà và cả người nhận lẫn người trao.”

Chị Thu NguyệtLời khép lại mùa 2026 · chờ duyệt
A
Bốn đến năm tuần trước ngày đi

Khởi động mùa và chọn điểm đến

Điểm đến thường đến từ một lời đề nghị cụ thể: một thư ngỏ, một ngôi trường do ACB địa phương giới thiệu, một ngôi chùa Thầy quen biết.

  1. A1Khởi động mùa

    Chưa thấy tư liệu trong nhóm. Cần ban tổ chức bổ sung cách làm thật.

  2. A2Rà soát bài học năm trước

    Bài học năm 2024 về đường xe lớn được nhắc lại đúng lúc gặp sự cố ngày 19/09. Ngày 24/09, Thuỳ Trang đề xuất làm “sườn chung cho những lần thiện nguyện và BTC mới sau”; anh Thắm nhận soạn bản nháp trước.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 24/09/2026
  3. A3Thành lập ban tổ chức

    Poster lịch trình ghi rõ phụ trách tổng, thủ quỹ, phụ trách chính từng điểm, vận chuyển và hình ảnh. Mỗi điểm có hai người: một người quen địa bàn và một người của ban tổ chức.

    Nguồn: Poster Zalo 17/09/2026
  4. A4Chọn địa bàn sơ bộ

    Trường Tiểu học Lê Lợi (Bạc Liêu) và Võ Thị Sáu (Sóc Trăng) qua chi nhánh ACB địa phương và Thầy; cây cầu ở xã Long Điền từ thư ngỏ của Phòng CSGT Công an tỉnh Cà Mau ngày 16/05/2026.

    Nguồn: Tin ghim Zalo 16/05/2026; lịch trình 17/09/2026
  5. A5Khảo sát và xác minh

    Chưa thấy biên bản khảo sát đường đi. Ngày 19/09 xe 45 chỗ không vào được đường đến điểm trao cầu, đoàn phải đổi tuyến tại chỗ.

    Nguồn: Zalo 19/09/2026
  6. A6Chọn điểm và phương án dự phòng

    Dự phòng được quyết ngay tại chỗ: xe nhỏ đi trao cầu, xe lớn đổi sang thăm nhà Công tử Bạc Liêu. Ở Củ Chi, mưa lớn khiến dư 100 phần quà; Thầy gửi cho trường xã Bình Mỹ chia về ba điểm trường.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 28/09/2026
B
Từ bốn tuần trước đến ngày đi, đối soát sau chuyến

Ngân sách, gói quà và đóng góp

Tiền được cập nhật công khai gần như mỗi ngày theo một mẫu cố định, cho đến sát giờ xe chạy.

  1. B1Lập ngân sách

    Số tiền chuẩn bị quà cho mùa 2026 được công bố là 139.790.000 đồng.

    Nguồn: Zalo 16/09/2026
  2. B2Chốt gói quà

    Một phần quà gồm 1 balo, 1 lồng đèn, 1 bánh, 4 hộp sữa, 5 cuốn tập; 500 phần cho mỗi điểm chính. Khi ảnh cơ cấu quà thiếu lồng đèn, chị Moon góp ý ngay trong nhóm.

    Nguồn: Infographic Zalo 18/09; tin nhắn 17/09/2026
  3. B3Kêu gọi và tiếp nhận đóng góp

    Quỳnh Anh đăng cập nhật theo mẫu: tên người ủng hộ kèm đơn vị, số tiền đợt này, tổng đến hôm nay, số còn thiếu, lời cảm ơn thay các bé. Khi được hỏi, bổ sung ngay tổng cần và số còn thiếu.

    Nguồn: Zalo 15–18/09/2026
  4. B4Đối soát tài chính

    Thủ quỹ gửi bảng tổng hợp chi phí (Excel) cho cả nhóm ngày 27/09; thành viên chuyển khoản phần chi phí của mình.

    Nguồn: Zalo 27/09/2026
  5. B5Mua sắm và kiểm hàng

    Quà tập kết tại ACB Bắc Sài Gòn, chuyển xuống lầu 1 chiều 18/09 để đoàn đến sớm kiểm và xếp.

    Nguồn: Zalo 18/09/2026
  6. B6Đóng gói và đánh dấu

    Thùng chia theo điểm. Sơ đồ xếp lên xe 45 chỗ: balo ở bốn hàng ghế sau, tập dưới chân (bên phải Bạc Liêu, bên trái Sóc Trăng), bánh và sữa dưới cốp theo khoang. Quà được ráp hoàn chỉnh tại điểm trường.

    Nguồn: Poster 17/09; Zalo 19/09/2026
C
Ba tuần cuối trước ngày đi

Chương trình, con người và vận chuyển

Đăng ký bằng Google Form, chốt bằng bình chọn Zalo, và mọi thứ được gửi trước bằng poster: lịch trình, danh sách phòng, thẻ liên hệ, hành trang.

  1. C1Thiết kế chương trình

    Kịch bản trao quà: bốn đợt trên sân khấu (hai đợt học sinh đồng phục, hai đợt mẫu giáo), sau đó chia nhau phát tại chỗ, rồi chụp tập thể. Ở Củ Chi, Thầy điều động nghệ sĩ, vũ đoàn thiếu nhi và ảo thuật cho đêm hội.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 23/09/2026
  2. C2Làm việc với địa phương

    Chi nhánh ACB Bạc Liêu lo định vị, quán ăn, khách sạn; chính quyền mời cơm tối và đưa tin; Thầy báo đại diện địa phương mỗi khi đổi lịch.

    Nguồn: Zalo 19/09/2026
  3. C3Bảo vệ trẻ em và quyền hình ảnh

    Chưa thấy tư liệu trong nhóm. Cần ban tổ chức bổ sung cách làm thật.

  4. C4Tuyển tình nguyện viên

    Google Form mở ngày 11/09, đóng sớm ngày 15/09 khi đủ chỗ: 51 người gồm 45 người lớn và 6 trẻ em. Ăn chay được hỏi riêng vào ngày đi.

    Nguồn: Zalo 11–18/09/2026
  5. C5Phân công và hướng dẫn

    Tại điểm trường: năm nhóm quà (balo, sữa, bánh, tập, lồng đèn) mỗi nhóm một trưởng và hai người; bốn nam vận chuyển; hai nữ hậu kỳ; nhóm hình ảnh; nhóm sân khấu. Sang Sóc Trăng giữ nguyên đội hình.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 20/09/2026
  6. C6Lập kế hoạch vận chuyển

    Một xe 45 chỗ và bốn đến năm xe con. Tập trung 21h, xe chạy 22h. Tài xế, biển số xe và địa chỉ khách sạn nằm trong thẻ thông tin gửi cho mọi người lưu.

    Nguồn: Poster và thẻ liên hệ Zalo 17–18/09/2026
  7. C7Y tế và an toàn

    Ban tổ chức lo áo mưa; dặn giày chống trượt, đồ ấm, kem chống muỗi. Nguyên tắc được nói thành lời: “An toàn là trên hết.” Chưa thấy kế hoạch y tế hay bảo hiểm.

    Nguồn: Zalo 17–19/09/2026
  8. C8Truyền thông trước chuyến

    Poster lịch trình ba chặng, danh sách phòng, hướng dẫn hành trang, màu áo theo ngày (thứ Bảy xanh dương, Chủ nhật xanh lá), thẻ liên hệ.

    Nguồn: Zalo 17–18/09/2026
D
Ngày đi, lặp lại ở mỗi điểm dừng

Ngày diễn ra

Mọi điểm đến tiếp theo phải có định vị trên nhóm lớn trước khi xuất phát. Đây là quy tắc được đặt ra ngay trong chuyến sau một buổi sáng chờ nhầm chỗ.

  1. D1Kiểm tra trước giờ đi

    Check-in tại chi nhánh Bắc Sài Gòn trước giờ xe chạy. Giờ trả phòng và giờ xe chạy được nhắc từ tối hôm trước và nhắc lại buổi sáng.

    Nguồn: Zalo 18–20/09/2026
  2. D2Di chuyển và báo vị trí

    Định vị từng điểm gửi lên nhóm; “gom đoàn” tại mỗi điểm dừng. Sáng 19/09 các xe con chờ nhầm chỗ vì định vị chỉ nằm trong nhóm nhỏ, từ đó nhóm yêu cầu đưa mọi định vị lên nhóm lớn.

    Nguồn: Zalo 19/09/2026
  3. D3Dựng điểm và tổng duyệt

    Đến nơi là ráp quà theo nhóm, xếp balo mặt ngang quay ra trước, lồng đèn làm sau cùng; xong quà thì chụp tập thể rồi mới vào chương trình.

    Nguồn: Zalo 19/09/2026
  4. D4Tổ chức và trao quà

    Trao theo bốn đợt trên sân khấu rồi phát tại chỗ; văn nghệ của trường (nhạc Khmer ở Bạc Liêu, trò chơi ở Sóc Trăng). Lời dặn: “chụp các em ra về với quà và nụ cười”.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 20/09/2026
  5. D5Ghi nhận tư liệu

    Một người chụp chuyên trách kèm flycam; mọi người được khuyến khích đăng ảnh ngay. Khi thiếu thời gian ở Sóc Trăng, từng đơn vị tự chụp trong lúc văn nghệ. Hai thư mục Drive khoảng 1.000 ảnh được gửi sau một ngày.

    Nguồn: Zalo 20/09 và 21/09/2026
  6. D6Kết ca và bàn giao

    Đồ bỏ quên được gom ở quầy lễ tân khách sạn và nhờ người quay lại lấy; hai người phụ trách hậu kỳ tại điểm trường.

    Nguồn: Zalo 19/09 và 20/09/2026
E
Một đến hai tuần sau

Sau chuyến

Ảnh, tin bài địa phương, bảng chi phí và cách dùng quà dư đều được đưa lại vào nhóm để ai cũng thấy.

  1. E1Đối soát sau chuyến

    Bảng chi phí cuối cùng gửi ngày 27/09. Ngày 28/09, Thầy báo 100 phần quà dư ở Củ Chi đã đến ba điểm trường xã Bình Mỹ.

    Nguồn: Zalo 27–28/09/2026
  2. E2Họp rút kinh nghiệm và xuất bản

    Lời tổng kết mùa được đăng đúng rằm tháng Tám. Tin của Báo Cà Mau, truyền hình địa phương và phường Phú Lợi được gom lại trong nhóm. Việc viết “sườn chung” cho ban tổ chức năm sau đã bắt đầu.

    Nguồn: Zalo 20–25/09/2026
BÀI HỌC TỪ NGƯỜI TRONG CUỘC · MÙA 2026

Những lần làm chưa tốt, và ai đã nói ra.

Mỗi mục ghi đúng điều đã xảy ra, ở đâu, lúc nào, ai nêu và nhóm đã làm gì ngay sau đó. Không suy đoán nguyên nhân khi tin nhắn không nói. Tên người được ghi theo cách gọi trong nhóm, vì người nói ra một lỗi cũng là người giúp cả đoàn không lặp lại nó.

01

Định vị chỉ nằm trong nhóm nhỏ

Điều đã xảy ra
Ba đến bốn xe con ngồi chờ xe lớn ở điểm cũ vì điểm đến mới chỉ được trao đổi trong nhóm riêng của đội Bạc Liêu.
Ở đâu, khi nào
Bạc Liêu, trên đường ra Điện Gió và điểm ăn sáng · Sáng 19/09/2026, khoảng 6h58
Ai nêu ra
Chị Moon nêu trong nhóm lớn; chị Nguyệt Anh (ACB Bạc Liêu) gửi toạ độ và tiếp nhận
Nhóm đã làm gì
Từ đó mọi điểm đến tiếp theo đều được gửi định vị Google Maps lên nhóm lớn trước khi xuất phát. Sáng hôm sau, Trúc Ly gửi sẵn định vị cả sáu điểm của ngày Sóc Trăng.

Đoàn có nhiều xe thì mọi định vị phải ở kênh chung, gửi trước khi xe lăn bánh.

Bước liên quanD2C6
02

Xe 45 chỗ vào đường nhỏ, cầu yếu, dây điện thấp

Điều đã xảy ra
Trên đường đến lễ khánh thành cầu, Hoàng Duy đi trước báo đường nhỏ, dây điện chùng. Đoàn phải dừng, tìm đường khác trong mưa.
Ở đâu, khi nào
Đường vào ấp Công Điền, xã Long Điền · Chiều 19/09/2026, 13h18 đến 15h08
Ai nêu ra
Hoàng Duy phát hiện; chị Moon yêu cầu đổi phương án; Hải Yến nhắc lại đây là lỗi từng gặp năm 2024
Nhóm đã làm gì
Xe con đi trao cầu, xe lớn đổi tuyến tham quan; chị Moon nói rõ “an toàn là trên hết”. Hải Yến rút ra: “lần sau phải có người địa phương cùng đi”.

Khảo sát đường phải hỏi rõ loại xe nào đi được; có người địa phương dẫn đường; không tin hoàn toàn vào bản đồ.

03

Danh sách phòng sót người

Điều đã xảy ra
Danh sách phòng gửi tối 17/09 thiếu tên một thành viên lâu năm, chưa có phòng cho Thầy, chưa tính chỗ ngủ cho tài xế và bốn người đăng ký muộn.
Ở đâu, khi nào
Chuẩn bị lưu trú tại Bạc Liêu · Tối 17/09/2026
Ai nêu ra
Anh Hoàng báo thiếu tên; chị Moon liệt kê ba việc cần rà lại
Nhóm đã làm gì
Hải Yến xếp lại trong đêm, Quỳnh Anh gửi lại danh sách và xin lỗi vì để mọi người đợi.

Trước khi gửi danh sách, rà riêng các nhóm dễ sót: người dẫn đoàn, tài xế, người đăng ký muộn, người ăn chay.

04

Cập nhật quyên góp thiếu con số còn thiếu

Điều đã xảy ra
Các bản cập nhật ban đầu chỉ nêu số đã nhận, không nêu tổng cần và số còn thiếu.
Ở đâu, khi nào
Nhóm Zalo · Trưa 16/09/2026
Ai nêu ra
Chị Moon hỏi “còn thiếu bao nhiêu sao không điểm tin luôn”
Nhóm đã làm gì
Quỳnh Anh bổ sung ngay tổng cần 139.790.000 đồng và số còn thiếu; các bản cập nhật sau đều có dòng này.

Mỗi lần công bố tiền phải có ba con số: đã nhận, cần, còn thiếu.

Bước liên quanB3
05

Ảnh cơ cấu quà thiếu lồng đèn

Điều đã xảy ra
Ảnh giới thiệu phần quà gửi trong nhóm không có lồng đèn, trong khi lồng đèn là phần không thể thiếu của Trung thu.
Ở đâu, khi nào
Nhóm Zalo · Đêm 17/09/2026
Ai nêu ra
Chị Moon
Nhóm đã làm gì
Infographic gửi hôm sau ghi đủ năm món và số thùng theo từng điểm.

Định mức quà phải được duyệt bằng một bảng duy nhất trước khi đóng thùng.

Bước liên quanB2
06

Đổi lịch mà không báo nhóm lớn

Điều đã xảy ra
Ở Sóc Trăng, đoàn được gọi ra xe đi ăn trưa sớm hơn lịch nhưng thông báo chưa đến nhóm chung.
Ở đâu, khi nào
Trường Tiểu học Võ Thị Sáu, Sóc Trăng · Trưa 20/09/2026, 11h07
Ai nêu ra
Chị Moon: “Đổi lịch thì báo nhóm lớn này đi BTC ơi”
Nhóm đã làm gì
Hoàng Dung đăng lại thông báo lên nhóm chung.

Một kênh duy nhất cho mọi thay đổi lịch; nhóm nhỏ chỉ để bàn, không để chốt.

Bước liên quanD2D4
07

Không kịp thời gian chụp ảnh lưu niệm

Điều đã xảy ra
Chương trình ở Sóc Trăng bị dồn giờ nên không còn khung chụp ảnh theo từng đơn vị.
Ở đâu, khi nào
Sóc Trăng · Sáng 20/09/2026
Ai nêu ra
Chị Moon
Nhóm đã làm gì
Từng đơn vị tự chia nhau chụp trong lúc văn nghệ; mượn sân khấu lúc chơi trò chơi để chụp theo nhóm.

Đặt khung giờ chụp ảnh trong kịch bản, và có phương án chụp xen kẽ nếu trễ giờ.

Bước liên quanC1D5
08

Trả phòng chậm giờ xe

Điều đã xảy ra
Đến gần giờ xuất phát mới có bốn phòng trả, dù giờ trả phòng đã được nhắc từ tối hôm trước.
Ở đâu, khi nào
Khách sạn tại Bạc Liêu · Sáng 20/09/2026, 5h59
Ai nêu ra
Trúc Ly
Nhóm đã làm gì
Nhắc lại liên tục trên nhóm; đoàn vẫn đến Sóc Trăng kịp chương trình.

Sau đêm giao lưu muộn, cần người gõ cửa từng phòng thay vì chỉ nhắn nhóm.

Bước liên quanD1
09

Xe cá nhân hỏng giữa chuyến

Điều đã xảy ra
Xe của một thành viên hỏng hai lần, phải kéo về Sài Gòn; hai thành viên đi nhờ xe khác.
Ở đâu, khi nào
Bạc Liêu và Sóc Trăng · 19 và 20/09/2026
Ai nêu ra
Anh Đạt tự báo, xem như “kỷ niệm”
Nhóm đã làm gì
Đoàn sắp xếp chỗ, nhờ anh quay lại lấy đồ bỏ quên; không ảnh hưởng chương trình.

Ghi nhận xe con đi theo trong kế hoạch vận chuyển để có chỗ dự phòng khi xe hỏng.

Bước liên quanC6C7
10

Mưa lớn trước giờ diễn, dư 100 phần quà

Điều đã xảy ra
Mưa trắng trời ở Củ Chi ngay giờ tập trung; nhiều em không đến được nên dư 100 phần.
Ở đâu, khi nào
Hoa viên Vườn Mai, Bình Mỹ, Củ Chi · Chiều tối 25/09/2026
Ai nêu ra
Nhiều thành viên đăng video mưa; Thầy Đồng Nguyện báo cách xử lý quà dư
Nhóm đã làm gì
Thầy gửi 100 phần cho trường xã Bình Mỹ, trường chia về ba điểm trường để phát cho học sinh khó khăn.

Chương trình ngoài trời cần phương án thời tiết và cách dùng quà dư được thống nhất trước.

11

Hỏi ăn chay vào ngày đi

Điều đã xảy ra
Nhu cầu ăn chay được hỏi riêng vào sáng ngày khởi hành thay vì lúc đăng ký.
Ở đâu, khi nào
Nhóm Zalo · Sáng 18/09/2026
Ai nêu ra
Hải Yến hỏi; nhiều người đăng ký sau đó
Nhóm đã làm gì
Đặt thêm bàn chay tại các quán.

Thu thông tin ăn uống, sức khoẻ ngay trong form đăng ký.

Bước liên quanC4
12

Chưa có sườn quy trình để bàn giao

Điều đã xảy ra
Ban tổ chức mỗi mùa gồm nhiều bạn trẻ mới; kinh nghiệm nằm ở người kỳ cựu và trong tin nhắn.
Ở đâu, khi nào
Nhóm Zalo · 24/09/2026
Ai nêu ra
Thuỳ Trang đề xuất; anh Thắm nhận soạn bản nháp
Nhóm đã làm gì
Anh Thắm sẽ làm bản nháp trước rồi mời ban tổ chức góp ý, dự kiến cuối tuần sau đó.

Viết lại quy trình ngay sau mỗi chuyến, khi trí nhớ còn mới; trang này là một phần của việc đó.

Bước liên quanA2E2